富源县档案局2019年度工作情况报告
admin
2023-06-06 15:00:06
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按照《中共富源县委办公室富源县人民政府办公室关于印发富源县2019年度社会评价办法的通知》(富办发79号)要求,结合档案工作职能职责,围绕依法履职、正风肃纪、办事公开、工作效率、廉政建设五个方面进行自查,现将情况报告如下:

一、单位基本情况

富源县档案局是依法管理全县档案工作的参照公务员管理的事业单位,下设办公室、业务指导科(加挂法规科牌子)、档案管理科、档案信息科及一个现行公开文件中心和一个市级爱国主义教育基地。主要职能是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。制定全县档案事业发展规划和规章制度并组织实施。监督、指导全县范围内的档案工作,开展档案执法监督检查,查处档案违法行为。组织、指导全县档案理论和科学技术研究、档案宣传与档案工作人员的教育培训,以及档案现代化管理技术的应用、推广工作。配合各主管部门对所属单位和组织的文件材料的收集整理、立卷归档等工作进行指导。收集和接收县级国家机关、人民团体、企事业单位对国家和社会有保存价值的档案、资料及现行公开文件。对馆藏档案、资料和现行公开文件按规定进行规范化整理、科学化管理和安全保管,对破损档案进行修复、复制。采取各种形式开发档案信息资源,为县委、政府和社会各界提供档案利用服务。根据国家信息化建设的要求,组织实施数字档案馆建设,组建和管理全县档案信息网站。

二、主要工作措施

2019年,县档案局围绕狠抓落实年活动,认真贯彻落实党的十八大精神十八届四中、五中、六中全会精神,扎实开展两学一做活动,深入践行三严三实和忠诚、干净、担当精神,认真改进作风,提高工作效率和服务质量,紧紧围绕市、县级目标考核任务开展工作,确保各项工作落到了实处。

(一)依法履职。严格依法办事,压缩自由裁量空间,减少对微观经济活动的直接干预,不存在滥用职权。富源县档案局审批事项及收费项目已全部取消,无乱收费、乱检查、乱罚款、乱摊派等现象。

(二)正风肃纪。狠抓作风建设,严明党规党纪,认真落实中央八项规定精神,紧跟四风新形势、新动向,深化拓展正风肃纪新成果。一是,完善内部管理制度。修改并完善了《考勤管理规定》、《财务管理制度》、《公务接待管理规定》和《公车管理规定》,真正实现了用制度管人,按规定办事的作风转变。不存在作风不实、顶风违纪和门好进、脸好看、事更难办等现象。二是认真落实精准扶贫工作。富源县档案局挂钩老厂镇新角村委会,派出工作队长1名,工作队员3名。2019年档案局帮扶贫困项目资金2万元。新角村委会共有贫困户74户,在各级政府的帮扶和全村的共同努力下2019、2019年新角村委会脱贫23户,2019年脱贫6户。

(三)办事公开。按照公开、便民的原则,明确局机关各科室在党务、政务信息公开工作中的职责,建立了规范、协调、透明、高效的政务、党务信息公开制度。为全面介绍馆藏情况及更好地做好服务工作,印制和发放了3000册《档案服务指南》,确保让社会各界及时了解档案工作信息。全局党员干部严格执行服务承诺制、首问首办责任制、限时办结制、干部问责制,严格按照政策法规规定和制度要求办事。对档案查询、咨询、业务指导及解答、爱国主义接待参观、现行公开文件咨询等,坚持能现场办的及时就办理,不能及时办理的在规定时限内办结,对不符合政策规定的耐心做好解释说明工作。对上级机关的重大决策和安排部署,在10个工作日内提出贯彻落实的具体办法和意见。属于本部门权限范围办理的事项,在5个工作日内作出明确答复。

(四)工作效率。不断优化经济社会发展环境,服务意识有新增强、工作能力有新提高、机关作风有新转变、办事效率有新提高。按照省、市档案工作会议精神,围绕年初确定的目标任务全面开展工作,强化基础,提升服务,创新发展,有力推动了全县档案工作向纵深发展。

1、县综合档案馆建设工作稳步推进

2019年,富源县综合档案馆项目正式开工建设,该项目系中央支持的国家中西部地区县级档案馆建设项目,项目投资预算2364万元,总建筑面积9007.64平方米。预计年底主体工程可基本完工。

2.档案资源进一步丰富

2019年,全县共形成各种门类和载体的档案49871(件/卷/盒/张)。其中文书档案32799件(卷);会计档案1713卷(盒);婚姻登记档案9198件,法律援助及公证档案1300件,其他专业档案3050卷,科技档案418卷;照片305张,声像档案62盒;人事档案1007卷,实物档案19件。

3.数字化档案馆建设稳步推进。

继续加大档案数字化建设工作力度,巩固数字化档案建设成果,扩大数字化档案资源库规模,重点加强民生档案和重要历史痕迹档案的数字化工作力度,以便为群众提供高速、快捷的档案查询服务。全年完成条目录入4.6万条,原文扫描8.3万页。累计完成条目录入199.6万条,原文扫描968.6万页。同时,加大对国家重点档案的抢救与保护,聘请相关专技人员对馆藏民国档案进行文件级条目著录工作,2019年完成民国档案文件级条目著录13500条。

4.乡镇档案馆建设逐步展开

完成古敢水族乡乡镇档案馆建设试点工作后,在全县稳步推进乡镇档案馆建设工作。中安街道、胜境街道、墨红镇、老厂镇、黄泥河镇、营上镇的基础业务工作全面铺开,目前,墨红镇、老厂镇、黄泥河镇三个乡镇档案馆建设业务工作已接近扫尾。

5、档案规范化建设有序推进

不断强化档案管理基础性工作,并把规范化认定作为推进档案工作标准化、科学化、规范化、法制化的基础性工作来抓。切实抓好县直机关、乡镇(街道)、企事业单位档案工作的规范化认定工作。2019年共有3个乡镇、3个机关和1个企业申报档案规范化验收。

6、档案实体及数字化档案数据得到安全的管护和利用

一是严格执行档案管护的各项规章制度,切实做到九防要求,确保档案内容和载体的安全,切实按照市政府办《关于加强全市数字档案馆(室)建设和电子文件规范化管理工作的通知》要求,完成本地备份、异地备份、异地差分备份工作,确保数字化档案数据的完整与安全;

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