英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

　　1、页眉部分

　　1)名字，名字有7种写法

　　例如“李扬”： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li

　　5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

　　我们认为这7种都有可接受，比如说第四种-Yang Li ，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人;

　　但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

　　有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。

　　另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，

　　别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

　　双字名，也有四种写法，例： 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，

　　列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，

　　大家有可能会误认为你是姓肖的。

　　2)地址

　　北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，

　　起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

　　3)电话

　　Ⅰ前面一定加地区号，如(86-10)。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，

　　大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，

　　尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

　　Ⅱ 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

　　Ⅲ 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。

　　Ⅳ 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。

　　Ⅴ 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，

　　万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时，比较方便。

　　Ⅵ 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

　　2、教育背景

　　1)时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

　　2)学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

　　3)地名 右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道

　　(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

　　4)学历，可以把学历名称放在最前。

　　5)社会工作，担任班干部，只写职务就可以了;参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，

　　写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

　　6)奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。

　　7)成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，

　　有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

　　3、个人资料

　　1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。

　　无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。

　　另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

　　2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利;

　　“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高; “Some knowledge of” 会一些，

　　没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，

　　甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

　　3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，

　　千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，

　　不妨用“Frequent user of”。

　　4)资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，

　　有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，

　　因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

　　5)兴趣爱好

　　Ⅰ 写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，

　　很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

　　Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，

　　但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

　　Ⅲ 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，

　　或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

　　Ⅳ 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的;

　　有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。